近年來，合江縣按照中央、省、市干部人事檔案集中管理工作有關要求，堅持把干部人事檔案管理作為新時期選人用人重要導向依據，嚴把“三道關”，扎實推進干部人事檔案集中管理工作。

部門聯動，抓好移交“入口關”。本著“先規范、后移交”的原則，采取倒排工期制，穩序推進干部人事檔案集中管理的移交工作。一是制定方案，強化考核。由縣委組織部牽頭，會同人社、教育體育、衛生健康等部門認真分析研究，制定集中管檔及移交實施方案，將檔案移交工作完成情況納入對各單位的年終考評，嚴格逗硬考核，確保集中管理檔案各項工作有效推進。二是細化措施，嚴格審核。抽調精干力量，組織專人對教育系統、人社系統、衛健系統干部檔案開展移交前全覆蓋專項審核，重點審核檔案“三齡兩歷一身份”，狠抓問題整改，實行臺賬式銷號管理和交叉審核方式，實現問題整改閉環管理。三是嚴把進度，有序移交。移交工作分三個時間節點分批次進行，即按照“事業中層干部人事檔案、事業中層以下在職人員檔案和退休、辭退、開除人員檔案”三個批次開展移交的工作思路，在移交時同步實施驗收再審核，抓實抓細檔案移交各環節工作，切實做到審核一本、合格一本、移交一本。

從嚴從細，抓好審核“質量關”。堅持干部檔案審核工作常抓不懈，做到既抓“質量”保障，又抓“效率”提升。一是任務分工，責任落實。組建干部人事檔案專項審核“回頭看”工作小組，把任務攤派到人，責任劃分到人，切實做到“誰審核誰負責”。二是采取“兩結合”與”四舉措”審核模式。通過初審與復審相結合，采取“看、辨、查、判”的方法，對已專審干部檔案準確性和完整性進行深入細致審核，找問題補短板，著力解決專項審核遺留問題。三是嚴要求抓整改。審核工作中堅持嚴字當頭，細處著手，嚴格按照政策規定，針對檔案中難以鑒別、檔案中有涂改等重點難點問題認真調查研究、綜合研判，對原審核認定不準確的，堅決整改糾正，做到原則面前不講情面，確保每一本檔案真實準確、完整規范。

科學規范，抓好管理“安全關”。一是完善基礎建設，對檔案室進行升級改造。科學規劃，完善閱檔場所、整理場所、辦公場所設置，落實“六室分開”，嚴格“六防”管理，配齊電腦、密集架、數字監控、防盜防潮等辦公設施設備。二是統籌實施，推進數字化檔案管理。在實現集中管檔的同時，同步完成相關人員檔案的數字化工作，落實專人對已數字化掃描的電子版與紙質檔案逐卷逐頁進行“二次檢查”比對，對檔案不齊全或不規范的及時進行補充和完善，堅持“驗收整改”同步實施，嚴格執行檔案數字化工作標準。三是完善制度建設，建立健全工作機制。在干部選任、錄用、聘用、遴選等工作中，始終做到干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”，強化檔案查、借、用、轉等重點環節管理，嚴格執行干部檔案“五不查”、“四不借”、“三不轉”制度。