合江縣積極落實新形勢下干部人事檔案管理工作的新要求,嚴把“五關”提升干部人事檔案工作質量。
嚴把檔案鑒別入口關。嚴格執行《干部人事檔案材料收集歸檔規定》《干部人事檔案工作條例》等規范性文件要求,堅持做到檔案材料缺失的不歸檔、重要信息審核認定有誤的不歸檔、組織認定的信息與專審表上信息不一致的不歸檔、不符合檔案整理和審核要求的不歸檔,歸類不準的及時進行調整、報送不及時的定期進行催交,建立健全主動收集、移交干部人事檔案材料的工作制度,提高干部人事檔案入檔原始材料的準確性,確保檔案材料完整真實。
嚴把檔案日常管理關。嚴格落實干部人事檔案查借閱制度,凡查、借閱干部檔案,必須持有關單位介紹信并填寫《查閱干部檔案審批表》,經分管副部長簽字審批后方可進行查閱。建立干部人事檔案歸檔制度,檔案材料形成后一律交由干部人事檔案中心統一核對、歸檔,堅決杜絕弄虛作假。實行動態管理制度,建立健全干部人事檔案數據庫,對干部人事檔案信息及時更新,確保干部人事檔案的規范性。
嚴把檔案任前審核關。按照“誰管理、誰把關,誰考察、誰審核,誰簽字、誰負責”的原則,對所有擬選拔任用干部、交流任職干部、新進干部隊伍人員的檔案進行嚴格審核,重點查看“三齡兩歷一身份”是否準確,任職資格是否符合規定要求,檔案材料是否存在涂改造假問題,做到“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”,堅決防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”,確保干部人事檔案的真實準確性。
嚴把分類整改質量關。堅持問題導向,注重分類整改。全面清理庫存檔案,分類整理,采取初審和復審交叉進行的方式,形成層層負責的監督機制。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別,特別對照“三齡一歷”,采用核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料的,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復,提高效率。
嚴把管檔人員紀律關。定期開展集中學習,組織管檔人員深入學習《干部檔案工作條例》《檔案法》《保密法》《黨章》等相關法律法規,加強對管檔人員的黨性教育。同時,利用“荔城組工講壇”“三個一”等活動,對檔案工作中存在的困惑和難點進行交流研討,不斷提高檔案業務管理水平。嚴肅管檔紀律,簽訂保密協議,要求管檔人員嚴格按照政策規定和程序辦事,堅持原則、公道正派,當好干部人事檔案的“守門員”。