責任落實，人員到位。籌建成立干部人事檔案管理中心，由縣委組織部直接管理，負責全縣干部檔案的集中統管工作。按照“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實1名副部長分管干部檔案工作，并與工作人員簽訂安全保密責任書，終身履行保密義務。同時，非上班時間落實1名人員對檔案室的安全進行實時監管。

制度上墻，規范操作。以《干部人事檔案工作條例》為基本遵循，完善更新檔案保管保密、檔案室安全管理等12項規章制度，確保制度上墻、責任上心、工作踐行。進入工作區域，嚴禁攜帶任何電子產品；嚴格執行查借閱制度，堅決做到“五不查”“四不借”“三不轉”。

設備齊全，全面防控。安裝消防自動報警裝置、七氟丙烷自動滅火系統、防盜監控系統等，實行全天候、無死角監控，視頻資料可離線保留一年以上。庫房內設有防盜、防光、防塵、防火、防蟲等設施，配備了溫度計、除濕機、空調機等設備，嚴格做到檔案室“六防”。庫房安裝雙層保險門，落實2人分別保管鑰匙。

數字管檔，備份存儲。計劃在2019年6月底完成全縣8454卷在職干部檔案數字化采集工作，并動態更新，將數字化資料集中在數據中心集中統一存儲和管理，設立2套專用檔案資料服務器，并購買6個移動硬盤、備份2份分別放置于專用防消磁柜中，以便于管理與利用。

安全排查，應急處理。對干部檔案庫房、內部設施、庫存檔案、消防設備、線路設施、檔案用具使用情況等定期、不定期進行安全隱患排查，登記臺賬，分析數據，發現問題第一時間處理。對接職能部門，學習并落實各項防災、搶險措施，制定應急處理預案，做到有備無患。