近年來,會理縣正視干部人事檔案管理中存在的管理分散、管檔人員流動性大、信息化水平低、保管條件差、利用不便等問題,在數字化、標準化、規范化的基礎上聚合資源,推動干部人事檔案集中統一管理,取得較好成效。
聚焦“集中管理”,統管干部人事檔案。由縣委副書記牽頭,縣委組織部抓總,集中人力物力財力等各類資源,籌建干部人事檔案管理中心,統管全縣的干部、人才、農村黨員檔案,推進干部人才檔案管理由多頭、分散管理向集中、分類、有序管理轉變。中心整合縣財政預算和縣直管檔單位檔案數字化建設資金509萬元,高標準建成464㎡標準化檔案室,“四室分開”,達到“六防”標準,整個檔案管理中心可滿足未來20年檔案收儲需求,統一采購設備、培訓人員,節約資金100多萬元。目前,全縣1804卷在職公務員(參公人員)檔案、6650卷在職事業人員檔案、所有離退休干部和1.7萬余卷農村黨員檔案已全部歸入中心集中管理,死亡人員檔案及時移交縣檔案館。
著力“選優配強”,育好優質管檔人才。建立“檔案干部人才庫”,由各級各部門(單位)每年推薦1-2名政治素質好、正式在編在崗、中共正式黨員、具有較強保密意識的入庫人員,動態更新。管檔人員全員簽訂保密承諾書,進行保密培訓、管檔專門培訓后上崗。將干部人事檔案管理法規、制度和經驗做法列為干部培訓的主要內容,每年舉辦干部人事檔案培訓班。制定會理縣干部人事檔案頂崗學習鍛煉制度,分期分批安排人才庫中人員到中心頂崗鍛煉,2018年以來己安排34人次頂崗鍛煉。采取“定期考核+日常考核+實績評價”方式考實考準管檔人才,建立表彰獎勵、年度考核等臺賬,定期梳理發現優秀管檔人才納入后備干部、遞進培養對象管理。有意識拓寬管檔人員職業發展空間,提升管檔人員工作積極性,近兩年已有5名管檔干部晉職晉級。
突出“標準規范”,提供精準高效服務。健全完善檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、轉遞、保管等12項規章制度,堅決做到“五不查”“四不借”“三不轉”。嚴把檔案“審核關”,在單位初核、組織復審的基礎上,組織專人適時“回頭看”,圍繞準確認定的“三齡兩歷一身份”,規范填寫2015版《干部履歷表》6000余份,全覆蓋錄入8454名在職干部任免呈報表,全覆蓋“印證式”審核800余名科級領導干部和年輕干部的任職經歷。規范做好數字化采集工作,2017年12月完成1804卷公務員(參公人員)檔案數字化,2018年完成6650名事業人員檔案整理(其中數字化1600卷),2019年6月在職人員8454卷檔案數字化將全面完成。加快檔案信息化建設,已完成數字化的3404卷干部人事檔案初步實現保密計算機分級授權、快捷查詢,有效利用干部人事檔案修訂完善“青女少非”、后備干部、遞進培養對象等各類干部名錄名冊,為干部選任精準研判夯實了基礎。