劍閣縣堅持檔案管理工作制度化、規范化、標準化，從嚴管理、強化措施、健全制度，不斷提高干部人事檔案科學化管理，通過嚴把“五關”，全面從嚴干部人事檔案管理。

限期歸檔，嚴把時間關。嚴格按照干部人事檔案歸檔制度，限期收集檔案材料。在材料形成之日起1個月內送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續，涉及干部“三齡兩歷一身份”信息發生變化及懲處材料在七個工作日內歸入檔案，任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

精準鑒別，嚴把審核關。重點審核干部“三齡兩歷一身份”等基本信息，鑒別檔案材料內容是否真實，堅決剔除不屬于歸檔范圍、填寫不規范、手續不完備、字跡或章印不清晰、信息填寫與專項審核認定不相符的材料。

定期清理，嚴把質量關。落實專人把關，每周清理未歸檔材料，每月清理檔案中不應歸檔、手續不完備、重復多余和存在問題的材料，每季度清理辭職、退休、死亡人員檔案。定期查漏補缺，及時整改完善干部人事檔案10000余卷，有效保證了干部入檔材料真實、歸類規范、檔案完整。

健全臺賬，嚴把入庫關。分類建立檔案管理臺賬，逐步完善檔案“入、轉、查、借、銷”五類臺賬，及時編寫入庫檔案號，更新數字化檔案網上查閱系統，實時登記入庫，確保臺賬、系統信息記錄一致。

強化責任，嚴把紀律關。全年全縣集中開展業務培訓3次，培訓組工人事干部、檔案業務人員130余人次，系統學習了檔案建立、收集、保管、查借閱、轉遞、信息化、保密等業務及檔案管理相關制度，進一步明確工作紀律、壓實工作責任，確保干部檔案工作程序化、規范化、標準化。