為進一步加強干部人事檔案數字化、規范化建設，中共達州市達川區委組織部堅持“三嚴格一強化”，進一步弘揚“安、專、迷”精神，采取有力措施，著力鞏固提升我區干部人事檔案管理水平。

一是嚴格人員配備。干部檔案數字化工作由干部股牽頭，增設干部檔案管理股，設股長1名、副股長1名，具體負責干部檔案管理各項工作，同時從各地各部門抽調了6名熟悉檔案管理人員進行頂崗學習，確保人力投入到位。采取定期培訓、外出學習和崗位練兵等形式，重點學專項審核“三齡兩歷”認定政策以及歸檔、整理、信息采集、保密等規章制度。

二是嚴格夯實基礎。加強資金保障，檔案室、辦公室、微機室和查閱室、整理室獨立設置，實現“四室分開”，同時增設值班室、儲存室和部風部史陳列室;高標準配置8組回轉柜和5組有軌密集架，可放置5000余卷檔案，實現在職干部與退休人員檔案分類編目管理;添置電腦、彩色打印機等設備，切實改善干部檔案管護條件;加強安全防護，安裝紅外線電子探測監控系統、氣體消防系統、自動報警系統，保證干部檔案安全。

三是嚴格規范管理。在干部人事檔案審核過程中，采取“逐卷清查、逐項核對”的方式，實現全面清查補缺干部人事檔案材料，發放檔案缺失清單，做到材料收集“全”、鑒別“準”、入庫“嚴”;購買技術過硬的數字化信息采集軟件，聘請專業的數字化信息采集團隊，實現全面采集信息。目前，我區1600余本干部人事檔案的數字化信息采集工作已全部完成。

四是強化“兩種意識”。本著“服務組織，方便干部”的宗旨，定期核對修訂紙質檔案和數字檔案，為干部選拔任用、晉職晉級、退休提供查閱服務，為紀委等相關單位、部門提供準確、完整的人事檔案信息;印制《干部人事檔案工作指南》等宣傳手冊500余份，厘清管檔權限，進一步強化權責意識;建立檔案收集、查借閱等8項制度，印制查閱、借閱、材料收集等登記簿10余冊，實行干部檔案查閱、借閱、轉遞等全程有記錄、有痕跡，確保各類材料及時歸檔，進一步強化制度意識。

(中共達州市達川區委組織部 劉運)